求職者篇

搵工|誰可以成為你的推薦人?

恭喜你進入實習/畢業生職位的招聘流程下一階段!但現在有個問題:面試官要求你提供兩個最新的推薦人,而你突然想起履歷上最後寫的人是你的高中英文老師和兩年前暑期工作的上司,你幾乎確定他已經不記得你是誰了。別擔心!以下提供一份終極指南,教你如何找到推薦人,並附上一個範本訊息,幫助你順利提出請求!

你可以問誰?

如果你腦海中沒有浮現任何合適的推薦人選,別擔心!當你還處於職業生涯的早期階段時,沒有廣泛的人脈或過去的雇主可以詢問是很正常的。你可能會驚訝地發現,你可以詢問的人很多。

專業/工作推薦人

這通常是潛在雇主/招聘人員在要求推薦人時所尋找的。專業推薦人是與你共事過的人,他們最適合談論你在工作中的經驗、道德、技能和行為。

  • 以前的主管/經理 這可以是你在零售和酒店業的兼職/臨時工作中的任何人,也可以是你在之前實習中的主管!
  • 以前的人力資源經理/招聘人員 負責招聘你的人力資源部門的人員。
  • 以前或現在的同事 這也可能屬於「品格推薦人」的範疇(見下文)。通常選擇比你稍微資深,並且曾經以某種方式分配給你任務或與你一起協作專案的人會比較好。

品格推薦人

如果你沒有足夠的專業推薦人,品格推薦人也是一個不錯的選擇,他們可以提供你態度和工作能力的洞見。

  • 大學導師 他們是一個很好的選擇,因為他們通常在課堂上與你有更多的個人互動,並且更了解你的工作方式。
  • 講師 與導師相比,他們與你的互動通常較少,但如果你在某個科目中表現特別出色或建立了良好的關係,講師也是一個不錯的選擇。
  • 學術顧問 更像是個人導師,他們很可能對你的個性、職業道德和職業抱負有很好的了解。
  • 個人導師 其他一些你可以聯繫的人,他們曾在領導或專業職位上見過你的工作,包括:
    • 教練
    • 營隊領導者
    • 志願者領導者
    • 學生會主席
    • 甚至年紀較大的家庭朋友!

選擇合適的人選

不用說,你應該與你的推薦人建立一些積極的關係——你最不希望看到的情況是你的請求適得其反!他們應該對你的技能有良好的評價,並且至少對你的個性和你能力有基本的了解。理想情況下,他們也應該與你所申請職位的行業相關。

提出你的請求

當你請某人成為你的推薦人時,電子郵件通常是最好的方式——這比電話更不具侵略性,而且更容易禮貌地拒絕,讓每個人都不會感到尷尬。如果你的潛在推薦人唯一的聯絡方式是電話號碼,你可以試著發送簡訊。

向他們概述你正在申請的職位

回顧一下你們是如何認識的,以及你為什麼認為他們會成為一個好的推薦人

提出問題(不要施加壓力!)

向他們更新你最近的狀況——附上你的履歷是一個好主意

範例訊息

嗨,[姓名],

我希望你一切安好。我正在寫信給你,因為我目前正在申請[公司名稱]的[職位名稱],並且已經進入面試流程的下一階段。我想請問你是否願意成為我的推薦人。

專業推薦人:

作為我在[公司名稱]工作期間的主管,我相信你對我的工作態度和我在[領域/行業]中展現的能力有很好的了解。

學術推薦人:

作為我在[科目名稱]的[導師/講師],我相信你對我在[領域/科目]中的技能和知識以及領導能力有很好的了解,並且能夠很好地協作。

個人導師:

作為我的[教練/營隊主管],我相信你對我的工作態度、領導能力和團隊合作能力有很好的了解,這些能力可以讓我勝任這個職位。

我需要提供你的姓名和最佳聯絡方式,面試官可能會與你聯繫,詢問我的經驗、技能和工作態度。當然,我也理解如果你目前太忙,無法成為我的推薦人。

我已附上我的履歷供你參考——如果你需要更多資訊,請告訴我。

感謝你的時間和考慮。

接下來呢?

給他們足夠的時間回覆——最好在你離開每個職位/實習之前,就提前計畫好並詢問你的主管是否願意成為你的推薦人

聯繫多個人(按你認為最有可能回覆的人的順序)——不要把所有的雞蛋都放在一個籃子裡,如果他們都說好——越多越好!

表示感謝——無論回覆是什麼,都要感謝他們抽出時間和考慮,請記住——我們不希望在你的職業生涯早期就燒掉橋樑

隨時更新他們——現在你的推薦人已經同意了,記得定期向他們更新你的申請進度,這樣他們就不會被突然的電話打個措手不及!


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